Thông Cáo Báo Chí (Press Release) Là Gì?

Bùi Kiệt Anh
10 phút
Thông cáo báo chí là gì

Thông cáo báo chí có lịch sử lâu đời, bắt nguồn từ thời kỳ trước khi có báo in. Trong thời kỳ này, các tờ báo thường được viết và xuất bản bởi các cá nhân hoặc tổ chức riêng lẻ. Các tổ chức này thường sử dụng thông cáo báo chí để thông báo cho công chúng về các sự kiện hoặc tin tức liên quan đến họ.

Một trong những ví dụ sớm nhất về thông cáo báo chí được viết bởi Thomas Jefferson, Tổng thống thứ ba của Hoa Kỳ. Vào năm 1803, Jefferson đã viết một thông cáo báo chí để thông báo cho công chúng về việc mua lại Louisiana từ Pháp. Bài viết này được đăng tải lên khắp hệ thống báo chí Hoa Kỳ và đã gây ra một làn sóng phấn khích trong nước.

Vào thế kỷ 19, với sự ra đời của báo in, thông cáo báo chí trở nên phổ biến hơn. Các doanh nghiệp và tổ chức bắt đầu sử dụng thông cáo báo chí để quảng bá sản phẩm, dịch vụ và sự kiện của họ.

Đến thế kỷ 20, với sự ra đời của radio và truyền hình, thông cáo báo chí tiếp tục phát triển. Các tổ chức bắt đầu sử dụng thông cáo báo chí để thu hút sự chú ý của giới truyền thông đại chúng.

Ngày nay, thông cáo báo chí là một công cụ quan hệ công chúng quan trọng được sử dụng bởi các doanh nghiệp, tổ chức và cá nhân. Thông cáo báo chí có thể được sử dụng để thông báo cho công chúng về một loạt các vấn đề, bao gồm các sự kiện, sản phẩm mới, dịch vụ mới, và tin tức  quan trọng. Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu những thông tin cơ bản nhất về một thông cáo báo chí chuẩn chỉnh cho các chiến dịch PR và xác thực thực thể trên Internet.

Thông cáo báo chí là gì?

Thông cáo báo chí (tiếng anh: Press Release) là một tài liệu chính thức được doanh nghiệp, tổ chức hoặc cá nhân gửi đến giới truyền thông nhằm mục đích cung cấp thông tin hoặc đưa ra thông báo về các sự kiện, hoạt động, sản phẩm, dịch vụ, tin tức quan trọng đến công chúng.

Thông cáo báo chí cũng được coi là nguồn chính, có nghĩa là nguồn cung cấp thông tin ban đầu, hướng đến việc phát hành rộng rãi. Việc phát hành một bài báo chính thức có thể giúp doanh nghiệp, cá nhân xây dựng hình ảnh và uy tín trong mắt công chúng. Đồng thời, thu hút sự chú ý của khách hàng tiềm năng và gia tăng doanh số bán hàng.

Yếu tố chính

Bất kỳ thông tin nào được cố tình gửi đến phóng viên hoặc cánh truyền thông đều được coi là thông cáo báo chí. Những người làm công tác truyền thông chủ động quản lý các quan hệ giao tiếp cộng đồng để tạo dựng và giữ gìn hình ảnh tích cực của mình thường được gọi là

Các chuyên gia Quan hệ công chúng (PR: Public Relations) thường soạn thảo thông cáo báo chí theo khuôn mẫu chuẩn mực. Một bài báo hoàn chỉnh bao gồm bốn đến năm đoạn và độ dài thông cáo báo chí khác nhau và có thể dao động từ 300 đến 800 từ:

Cấu trúc bài báo phổ biến bao gồm các phần:

  • Tiêu đề thư hoặc Logo
  • Thông tin liên hệ truyền thông: Tên, số điện thoại, địa chỉ email, địa chỉ gửi thư hoặc thông tin dành cho bộ phận quan hệ công chúng hoặc người liên hệ quan hệ truyền thông khác.
  • Headline (Tiêu đề): Một câu hoàn chỉnh tóm tắt ngắn gọn nội dung và được viết hấp dẫn để thu hút sự chú của cánh nhà báo và bạn đọc.
  • Subhead (Tiêu đề phụ): Mô tả tiêu đề chi tiết hơn.
  • Lead paragraph (Đoạn mở đầu): Đoạn đầu tiên trong thông cáo báo chí, thường đưa ra câu trả lời cơ bản cho ai, cái gì, khi nào, ở đâu và tại sao.
  • Body (Nội dung): Giải thích thêm, số liệu thống kê, thông tin cơ bản hoặc các chi tiết khác có liên quan đến tin tức.
  • Boilerplate text (Bản tóm tắt): thường là phần “giới thiệu” ngắn, cung cấp thông tin cơ bản độc lập về công ty, tổ chức hoặc cá nhân phát hành.
  • Close: Tùy theo loại văn bản: Việc sử dụng ký hiệu “Close” trong văn bản tiếng Việt phụ thuộc vào loại văn bản. Ví dụ, trong các văn bản hành chính, thường sử dụng ký hiệu “-30-“, trong khi các văn bản báo chí có thể sử dụng ký hiệu “###” hoặc từ “Kết thúc”.

Tìm hiểu thêm:  Hướng Dẫn Cách Viết Thông Cáo Báo Chí Hiệu Quả

Các loại thông cáo báo chí

Có nhiều loại thông cáo báo chí khác nhau, được phân loại theo mục đích của chúng. Một số loại thông cáo báo chí phổ biến bao gồm:

  • Thông cáo báo chí sự kiện: Thông cáo báo chí sự kiện được sử dụng để thông báo cho công chúng về một sự kiện sắp tới. Ví dụ: một công ty có thể phát hành thông cáo báo chí sự kiện để thông báo về một hội nghị sắp tới hoặc một buổi ra mắt sản phẩm mới.
  • Thông cáo báo chí tin tức: Thông cáo báo chí tin tức được sử dụng để thông báo cho công chúng về một tin tức mới. Ví dụ: một tổ chức có thể phát hành thông cáo báo chí tin tức để thông báo về một nghiên cứu mới hoặc một thay đổi trong chính sách.
  • Thông cáo báo chí sản phẩm: Thông cáo báo chí sản phẩm được sử dụng để thông báo cho công chúng về một sản phẩm mới. Ví dụ: một công ty có thể phát hành thông cáo báo chí sản phẩm để thông báo về một mẫu điện thoại thông minh mới hoặc một ứng dụng mới.
  • Thông cáo báo chí dịch vụ: Thông cáo báo chí dịch vụ được sử dụng để thông báo cho công chúng về một dịch vụ mới. Ví dụ: một công ty có thể phát hành thông cáo báo chí dịch vụ để thông báo về dịch vụ giao hàng mới hoặc dịch vụ hỗ trợ khách hàng mới.
  • Thông cáo báo chí quan trọng: Thông cáo báo chí quan trọng được sử dụng để thông báo cho công chúng về một vấn đề quan trọng. Ví dụ: một tổ chức có thể phát hành thông cáo báo chí quan trọng để thông báo về một thảm họa thiên nhiên hoặc một vụ bê bối.

Mô hình phân phối

Mô hình phân phối thông cáo báo chí ở Việt Nam đang dần phát triển và hoàn thiện. Các dịch vụ phân phối ngày càng chuyên nghiệp hơn, các nền tảng trực tuyến ngày càng đa dạng, giúp doanh nghiệp, tổ chức có nhiều lựa chọn hơn trong việc truyền tải thông điệp của mình. Dưới đây là hai loại mô hình phân phối chính:

Mô hình phân phối truyền thống

Trong mô hình phân phối truyền thống, Doanh nghiệp, tổ chức hoặc cá nhân muốn phát hành thông cáo báo chí sẽ thuê một Cơ quan quảng cáo để viết và phân phối thông tin bằng văn bản cho các hãng tin (News Agency). Sau đó, Cơ quan quảng cáo sẽ viết thông cáo báo chí và gửi cho các hãng tin. Tiếp đến, hãng tin sẽ phân phối thông cáo báo chí cho các nhà báo. Nhà báo nhận và điều tra độ xác thực của thông tin. Cuối cùng, thông tin trở thành kiến thức công cộng.

Mô hình thông cáo báo chí tự xuất bản

Đối với môi hình phân phối báo chí tự xuất bản, doanh nghiệp, tổ chức hoặc cá nhân sẽ gửi thông cáo báo chí đến các tờ báo địa phương hoặc dịch vụ phân phối. Sau đó, dịch vụ phân phối báo chí sẽ cung cấp nội dung thông cáo báo chí cho các phương tiện truyền thông để xuất bản. Sau khi tiếp nhận thông tin, các phương tiện truyền thông sẽ tiến hàng điều tra độ xác thực thông tin và cho xuất bản. Cuối cùng, thông tin trở thành kiến thức công cộng.

Thông cáo báo chí là một công cụ quan trọng trong truyền thông và PR. Việc viết và gửi thông cáo báo chí đúng cách sẽ giúp các doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân đạt được hiệu quả truyền thông như mong muốn.

Xem thêm:

Cảm ơn bạn đọc đã theo dõi bài viết, chúng tôi còn rất nhiều nội dung hữu ích khác trên Blog, bạn có thể tham khảo thêm thông tin về truyền thông và báo chí trong bài viết tiếp theo!

Bùi Kiệt Anh
SEOer và người phát triển nội dung tại UptopZ Media. Bắt đầu bén duyên với ngành SEO từ năm 2016, Kiệt Anh chuyên tổng hợp tin tức liên quan đến thuật toán và xu hướng mới nhất của các công cụ tìm kiếm để tạo nội dung hướng dẫn chiến lược tối ưu từ khóa, cải thiện thứ hạng và tăng cường lưu lượng truy cập hữu ích cho website của chính bạn.
Chia sẻ bài viết