Hướng Dẫn Cách Viết Thông Cáo Báo Chí Hiệu Quả

Bùi Kiệt Anh
6 phút
Cách viết thông cáo báo chí

Trong thế giới tràn ngập thông tin và liên kết, khả năng giao tiếp chính là chìa khóa quyết định đến thành công của mọi doanh nghiệp, tổ chức. Đặc biệt khi bạn muốn chia sẻ những thông điệp quan trọng như sản phẩm mới, sản phẩm đột phá, tin tức hoặc sự kiện của công ty, thông cáo báo chí trở thành vũ khí mạnh mẽ để làm nổi bật mình giữa đám đông. Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng khám phá bí quyết viết thông cáo báo chí chi tiết và chuẩn chỉnh nhất để tạo nên ấn tượng không thể phai nhòa cho các thông điệp được gửi đi trong thị trường sôi động ngày nay.

Những điều cần lưu ý khi viết báo

Bài báo là một sản phẩm truyền thông đặc biệt, có vai trò quan trọng trong việc cung cấp thông tin, định hướng dư luận và phản ánh đời sống xã hội. Do đó, các bài báo cần tuân thủ nghiêm ngặt các quy định của báo chí, nhằm đảm bảo chất lượng nội dung, tính chính xác, khác quan và trung thực, đồng thời bảo vệ quyền lợi của đọc giả và các bên liên quan.

Về nội dung, bài báo cần phản ánh đúng sự thật, không được phép bóp méo, cường điệu hay xuyên tạc thông tin. Các thông tin trong bài báo phải được kiểm chứng kỹ lưỡng, có nguồn gốc rõ ràng. Ngoài ra, bài báo cần có tư tưởng giáo dục và nâng cao nhận thức của người đọc.

Về hình thức, bài báo cần được trình bày rõ ràng, mạch lạc, dễ hiểu. Ngôn ngữ bài báo phải chính xác, trong sáng, phù hợp với đối tượng độc giải. Ngoài ra, bài báo cần có tính thẩm mỹ, thu hút sự chú ý của  người đọc.

Để đảm bảo bài báo được phê duyệt và xuất hiện trước công chúng. Người viết cần nắm vững các quy định của báo chí và viết bài theo phong cách ngôn ngữ báo chí. Phong cách ngôn ngữ báo chí là phong cách ngôn ngữ được sử dụng trong các bài báo, nhằm truyền tải thông tin ngắn gọn, súc tích, dễ hiểu và có tính thuyết phục cao.

Những quy định cụ thể về nội dung và hình thức của bài báo được quy định trong Quy tắc biên tập của từng cơ quan báo chí. Do vậy, bạn cần tìm hiểu kỹ các quy định này trước khi viết bài.

Việc tuân thủ các quy định của báo chí là trách nhiệm của mỗi người viết báo. Việc làm này góp phần nâng cao chất lượng của báo chí, bảo vệ quyền lợi của độc giả và các bên liên quan.

Nội dung thông cáo báo chí

Giống như bài báo, nội dung của một bản Thông cáo báo chí cần trả lời 5W trong công thức 5W1H tương ứng với các câu hỏi sau:

  • Who – Ai? (Thông tin về tổ chức, cá nhân phát hành thông cáo báo chí)
  • What – Cái gì? (Thông tin về sự kiện, hoạt động, sản phẩm, dịch vụ được thông báo)
  • When – Khi nào? (Thời gian diễn ra sự kiện, hoạt động)
  • Where – Ở đâu? (Địa điểm diễn ra sự kiện, hoạt động)
  • Why – Tại sao? (Lý do tổ chức sự kiện, hoạt động)

Cấu trúc bài thông cáo báo chí

Khác với báo quốc tế, cấu trúc bài thông cáo báo chí Việt Nam thường có bố cục thành phần đa dạng, tùy thuộc vào từng mục đích sử dụng khác nhau. Nhìn chung một thông cáo báo chí theo truyền thống bao gồm bốn thành phần sau:

  • Tiêu đề: Tiêu đề phải ngắn gọn, súc tích, gây ấn tượng và thu hút sự chú ý của người đọc.
  • Mở đầu: Phần mở đầu cần cung cấp thông tin cơ bản về sự kiện, hoạt động được thông báo.
  • Thân bài: Thân bài cung cấp thông tin chi tiết về sự kiện, hoạt động, bao gồm các nội dung như:
    • Mục đích, ý nghĩa của sự kiện, hoạt động.
    • Thời gian, địa điểm, nội dung diễn ra sự kiện, hoạt động.
    • Diễn giả, khách mời tham dự sự kiện, hoạt động.
  • Kết luận: Phần kết luận cần tóm tắt lại các thông tin chính của thông cáo báo chí.

Làm thế nào để gửi thông cáo báo chí

Thông cáo báo chí có thể được gửi đến các nhà báo, phóng viên theo một số cách sau:

  • Gửi trực tiếp qua email. Đây là cách gửi thông cáo báo chí phổ biến nhất hiện nay.
  • Gửi qua đường bưu điện. Cách gửi này phù hợp với những thông cáo báo chí có nội dung quan trọng, cần được gửi ngay lập tức.
  • Gửi qua fax. Cách gửi này phù hợp với những thông cáo báo chí có số lượng lớn.

Vậy là chúng ta đã vừa tìm hiểu xong cách viết thông cáo báo chí chuẩn chỉnh nhất. Một thông cáo báo chí có thể là một công cụ quảng bá thương hiệu mạnh mẽ đến nhiều khách hàng tiềm hơn. Đồng thời, đây còn là một trong những phương pháp SEO cực kỳ hiệu quả để xây dựng thẩm quyền trên Internet và tối ưu sự hiện diện trang web trên công cụ tìm kiếm như Google, Bing,..  Nếu bạn cảm thấy hứng thú với các bài viết cùng chủ đề, hãy ghé qua Blog của chúng tôi để khám phá thêm nhiều nội dung chất lượng khác nhé.

Bùi Kiệt Anh
SEOer và người phát triển nội dung tại UptopZ Media. Bắt đầu bén duyên với ngành SEO từ năm 2016, Kiệt Anh chuyên tổng hợp tin tức liên quan đến thuật toán và xu hướng mới nhất của các công cụ tìm kiếm để tạo nội dung hướng dẫn chiến lược tối ưu từ khóa, cải thiện thứ hạng và tăng cường lưu lượng truy cập hữu ích cho website của chính bạn.
Chia sẻ bài viết